Profile là gì?
Từ “profile” quá quen thuộc, nhất là bộ phận nhân sự công ty thường sử dụng hằng ngày nhưng lại rất khó giải thích một cách rõ ràng profile là gì. Profile theo định nghĩa của từ điển Anh – Việt có nghĩa là “Hồ sơ” hay “Sơ yếu lí lịch”. Nghe qua chúng ta đã có thể hình dung ra trong đó có chứa những gì. Đây là nơi thể hiện những thông tin chung nhất, cơ bản nhất, tổng quan về 1 người, 1 công ty hay 1 cá thể nào đó.
Profile cá nhân là một bản tóm tắt giới thiệu về bản thân, năng lực và kinh nghiệm làm việc để mọi người có thể nắm được thông tin về chính bạn hoặc công ty của bạn. Do đó, profile có thể định nghĩa là sơ yếu lí lịch hay hồ sơ cá nhân.
Profile công ty có thể hiểu đơn giản là hồ sơ năng lực của công ty đó. Một profile công ty thường ở dưới dạng ấn phẩm nhiều trang, hoặc được thiết kế dưới dạng online. Profile công ty như một cuốn catalogue thể hiện những thông tin cơ bản nhất từ giới thiệu công ty, cơ cấu tổ chức, thông tin pháp lý đến năng lực tài chính, nhân sự hay sản phẩm dự án tiêu biểu. Một profile xuất sắc là tiền đề để khách hàng, đối tác thấy rõ được năng lực của công ty và quyết định có hợp tác hay không.
Company profile (profile công ty) gồm có:
Quyển profile công ty thường rất dày, có thể lên tới hơn trăm trang, chi phí thiết kế cũng như in ấn có thể đội giá lên rất cao. Vậy tại sao mỗi công ty hay tổ chức cần phải có một bản profile công ty hay còn gọi là hồ sơ năng lực?
Hồ sơ năng lực của doanh nghiệp là quyển giới thiệu chuyên nghiệp về tiểu sử, quy mô và tình trạng kinh doanh sản phẩm, dịch vụ để đối tác, khách hàng tiềm năng cũng như cổ đông của công ty xem xét.
Thông tin trên hồ sơ năng lực thường sẽ phải bao gồm những miêu tả vô cùng chi tiết về doanh nghiệp, lịch sử hình thành, tình hình hoạt động trong năm, các báo cáo tài chính, chỉ số phát triển,… Nếu những thông tin này được sắp xếp hợp lí thì sẽ mang lại hiệu quả tín nhiệm cao hơn.
